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　　做好企业年度综合经济活动分析，是每一个企业年终所面临的一项重要工作。在当前全球金融危机没有根本性好转的形势下，认真做好企业年度经济活动分析尤为重要。通过年度经济活动分析，对企业自身的管理和发展趋势作出基本估计；对企业在行业内所处的水平有一个基本判断；对企业在市场中的地位有一个认知，从而提出改进工作的目标，加速产品结构的调整，提升产品的技术水平，增强企业适应市场的能力。
　　年度综合经济活动分析是企业经济活动分析与财务分析的整合，分析的基础是财务报告，分析的数据主要来源于财务数据，因此构建综合经济活动分析框架，收集整理各类经济信息，合理使用分析成果是保证年度经济活动分析质量的基本条件。
　　一、 构建综合经济活动分析的框架
　　综合经济活动分析是一项比较繁杂的工作，为保证其综合经济活动分析的质量，很有必要建立起清晰的综合经济活动分析的框架。
　　首先，要正确使用财务报告。财务报告是企业经营活动的综合反映，企业日常经济活动中，全部经济事项的信息是通过财务账簿进行记录、跟踪和反馈的，财务报告所反映出来的信息是企业经济活动中信息量最大、涉及面最广、记录最完整、最能揭示经济业务事项内在关联的信息。财务报告在综合经济活动分析中是最基本的信息，是其他信息不可替代的。分析人员首先通过对财务报告的基本判断，选择并设定进一步分析的经济事项或有关项目。因此，完整的财务报告是做好经济活动分析的基础，从财务报告入手，正确使用财务报告是做好经济活动分析的前提。
　　其次，要正确使用财务数据。财务报告分析是通过对财务数据的分析所进行的。通过财务数据分析将财务报告所反映的数据进行归类、整理、分析并将企业各类经济业务事项表述为各类相关联的指标及指标体系，通过相关联指标或指标体系所反映的经营活动状况，选择特定的经济业务事项分析目标，进而延伸到对特定经济业务事项更加深入的分析。因此完整有效的财务数据在综合经济分析中是十分重要的，正确使用财务数据，保证财务数据之间的有效衔接，保证财务数据所计算的有关指标和指标体系的真实有效，是保证经济活动分析质量的前提。同时运用大量的财务数据对选择设定的经济事项进行定量分析，真实地反映出企业年度内或一定时期内的经营成果、资产现状以及企业未来经营走势。
　　再次，要明确经济业务事项分析的目标或方向。企业的经济活动通常是按照一定时期内的战略规划分年度计划实施的，企业战略目标是为长远发展而制定的一个愿景或长远规划，分年度计划则是为实现愿景或长远规划需要在不同阶段完成的经济业务事项，通过不同阶段每一个经济业务事项的实现从而达到完成企业长远战略规划的目标。因此，在财务数据分析的基础上，要针对企业战略规划和分年度实施计划完成的具体情况，选择经济业务事项分析的目标或方向。例如：选择年度指标完成情况与目标值发生严重偏离的经济业务事项进行专题分析。通过选择经济业务事项的分析将财务分析中所涉及的各类经济活动事项进行更加深入的分析，真正揭示企业经营活动中存在的规律与问题。
　　例如：企业存货分析的前期准备
　　财务部门提供财务报告——利用财务数据对存货整体情况进行初步分析——列示存货分析相关指标及指标体系——选择存货分析的具体目标（个别产品存货或某一类产品存货等）——针对选定的产品进行存货分析。
　　通过上述列示可以看出，财务报告、财务数据，以及正确选择经济业务事项分析的目标或项目是构成经济活动分析的基本框架，把握好上述三个环节是做好经济活动分析的根本保证。
　　二、 信息的收集和整理
　　企业的经营活动是多方面的，由此而形成的信息也是多方面的，既有某一经济业务事项所形成的单项经济信息,也有多项经济业务事项所形成的综合经济信息。因此，将不同方面的信息进行收集和整理，将不同经济业务事项的信息进行整合是十分必要的。通过信息的整合充分反映当前或某一时间内经营活动情况，进而从经营活动情况的分析扩展到市场、产品技术水平、资金筹措以及使用效果、企业管理等方面的详尽分析。
　　目前，企业综合经济活动分析中信息的收集严重不足，一些企业的综合经济活动分析仅仅是利用经营年度与上一年度的有关信息进行对比分析。由于年度财务报告编制的特点、损益表和现金流量表反映的是企业本经营年度内续时状态的报告，而资产负债表反映的是年末即时状态的报告，两个会计期间的数据比较和分析，仅仅列示了两个会计期间各项经营指标以及指标体系完成的对比情况。不足以揭示企业经济活动事项的规律和问题，也不足以描述企业未来的经营活动走势。因此，综合经济活动分析所需要的信息不仅仅是当期的，应该是一段时期内的。
　　例如：企业存货分析的信息收集
　　收集本年度存货信息并调整为月度平均占用值——分析本年度存货结构状态——收集以前年度存货历史信息——分析历年存货结构状态——描述存货变化趋势。上述存货信息的收集视企业分析需要，可以是单一产品的存货，也可以是全部存货。选择不同的存货范围，分析的广度有所不同。
　　通常情况下信息数据的收集8～10年。只有通过长期的数据对比和数据分析才能够将企业各年度经济业务事项的信息有效的链接起来，才能够对企业的过去、当前以及未来作出合理的趋势分析和判断。
　　信息的收集是多方面的，企业内部信息的收集包括历年的财务报告、财务分析资料、单位产品成本计算单、分产品存货结构（包括存货停留的环节）、分产品销售数量、销售金额、销售成本、销售毛利以及分产品生产总量（工时）、管理费用、制造费用、销售费用、财务费用、企业生产能力、产品标准成本（或产品工时、原材料消耗定额）等。
　　例如：产品销售毛利信息的收集
　　按照影响销售毛利的因素收集有关信息，分别涉及到单位产品的销售价格、销售数量、销售成本等信息。而分析企业整体获利能力时，产品销售结构又成为一项很重要的信息，因此信息的收集是多方面的。
　　上述资料的表现形式各企业略有不同，但是作为机械制造的企业上述资料是不可缺少的。
　　在做好企业内部信息收集的同时，分析人员必须注意加强对企业外部市场信息资料的收集、整理和分析，企业应努力建立行业和产品的信息库（可以通过上市公司已经公布的信息和各企业在网站上公布的信息）。所谓外部市场信息主要是指与本企业存在竞争关系的同类产品市场分布状态、市场占有率、产品技术发展现状以及发展趋势等信息，特别要注意进口产品市场占有率和技术水平信息的收集。如果企业不能很好地了解产品的市场信息以及产品技术发展趋势，企业的经济活动分析是存在严重缺陷的。
　　例如：企业产品市场占有率分析
　　国内竞争对手同类产品市场占有数量（率）+外国企业在中国境内同类产品市场占有数量（率）+本企业同类产品市场占有数量（率）=同类产品市场供应量。试想分析资料中缺少国外企业同类产品市场占有数量，其市场占有率的分析将会产生严重的偏差，甚至为企业决策带来灾难性的后果。
　　企业信息是否真实、有效，是否完整，对企业做好经济活动分析十分重要，特别是目前许多企业的信息资料中存在着诸多的问题，有些企业甚至存在严重的虚假信息。因此，必须对收集到的信息资料进行整理，去伪存真，对庞杂的数据和信息按企业的需要筛选梳理。信息量是一个长期积累的过程，所采集的信息要追求数量上的充分，内容上不可繁杂。
　　信息资料的整理，主要是通过财务数据、相对指标进行前期简要分析，通过分析对比，将历年信息资料中存在的不合理数据，以及对数据有影响的特殊事件进行剔除（如年底虚做收入、通过关联交易虚增利润、通过政策影响获取特殊订货等），同时对部分财务信息进行补充和完善，以提高财务信息的完整性。在此基础上，分析人员对已经掌握的信息资料按照分析的程序和数据使用者的需要进行归类。
　　企业信息资料的收集和整理是否合理有效，取决于分析人员如何使用已经掌握的信息资料。一方面体现在分析人员的专业水平上，一方面体现在分析人员的职业精神上，一些企业通过购买分析软件的办法来进行所谓的财务分析，这类分析只是使用了最基本的财务数据，而大量的非财务信息资料完全没有得到使用，导致企业分析资料缺失严重，影响了后期的经济活动分析。
　　三、 分析及分析成果的应用
　　经济活动分析首先从财务报告入手，对财务数据和财务指标及关联指标体系进行分析，初步揭示企业经营活动现状。其次根据财务初步分析，选定需要进一步分析的经济业务事项或目标。通过具体项目或目标的分析，对企业市场、技术、管理、资金等方面进行综合评价，揭示企业经营活动的现状和存在的问题。为此，经济活动分析要对以下几个方面有详尽的分析：
　　（1）当前本企业产品技术水平分析、国内竞争对手同类产品的技术水平分析、国外同类产品的技术水平分析、目前本企业产品的技术水平与中长期规划中的产品技术发展规划偏差分析。
　　（2）企业分产品市场占有率分析、竞争对手产品的市场占有率分析、进口产品市场的占有率分析。
　　（3）本企业各类资产状况的分析，其中特别注意分产品按照实物状态和完工程度的存货分析、应收账款账龄的分析和客户信誉度的分析。
　　（4）本企业经营成本变化趋势分析、分产品获利能力变化趋势分析。
　　（5）企业管理费用、制造费用、财务费用、销售费用的合理性分析、各项费用历年趋势分析。
　　（6）本企业历年工时利用分析。
　　（7）本企业盈利能力、发展能力在同行业、同等规模企业处于什么水平分析。
　　上述分析是年度经济活动分析中最基本的分析，对于一些分析可以通过图表的形式进行表达或描述，特别是对于一些指标对比分析要求尽量采用图表列式，简化文字分析，提高使用者对分析资料的阅读兴趣。同时经济活动分析还要注重检查企业经营年度各项经济指标与财务预算指标执行结果的偏差；企业经营年度各项经济工作完成情况与战略规划中本年度计划的偏差；企业中长期发展趋势偏差等方面的分析。
　　经济活动分析报告初步完成后，针对分析报告所得出的结论，企业领导人要给予足够的重视，要组织企业专业人员进行充分的论证并在经营管理团队中进行充分的研讨，通过论证和讨论确认，最终在企业决策层会议上审议并形成正式的经济活动分析报告。
　　分析报告形成后，管理层要针对市场、产品获利能力、技术发展方向，资金筹措及使用，企业管理以及团队建设等方面组织相关责任部门逐一提出具体的改进措施以及落实解决问题的方案，最终在此基础上完善和制定好企业下一计划年度以及中长期经营方针和主要工作任务。
　　附：企业存货分析列示
　　财务部门提供真实的财务报告——对财务报告中的存货数据进行初步分析——选定具体产品存货结构与现状分析目标——利用“期量”标准、产品定额（标准成本）对目标产品的零部件存货进行分析——提出存货中存在的问题（如产品零件外协组织问题、外协价格问题、生产工艺组织问题等）。
　　——依据在产品存量结构状况，分析生产组织安排和工艺过程是否科学合理；
　　——依据产成品的存量结构状况，分析市场因素变化和企业销售政策制定的有效性；
　　——找出存货问题的成因，提出解决问题的手段（措施）。
　　
　　来源：中国机床工具报