摘要 为加强销售网络建设,进一步规范销售合同的签订,确保合同的严肃性及公司内外工作的高效衔接,近日,三门峡明珠电冶销售部根据合同要求统一规范销售合同。首先,销售人员在签定销售合同时应使用...
为加强销售网络建设,进一步规范销售合同的签订,确保合同的严肃性及公司内外工作的高效衔接,近日,三门峡明珠电冶销售部根据合同要求统一规范销售合同。首先,销售人员在签定销售合同时应使用格式化合同,严格要求有合同签署代理人的签字并加盖公司印章,经合同双方签署即可生效。如果签定双方为新合同,要在合同上注明是新客户。销售人员对外签约要求在权限范围内进行操作。对于需要上报公司确认后再签定的,要及时上报公司领导,内部评审后再与对方签约。
其次,销售人员在签定销售合同时,要求合同中质量标准要写清楚,产品规格型号都要注明,严格按照我们产品所能达到的质量范围去签订。要求合同中标明终止合同的期限;要求合同上写明订货单位全称、联系人、电话、开户行、帐号、增值税号、签定日期、交货日期、地点、合同号、签定人印章等。
再次,合同签定后,一切有关资料交于销售部由专人保管备案,建立合同网络管理,执行完的合同要建档保留,并在每份合同上表明序号。在合同台帐上注明“待完成”“正在完成”“已完成”等字样,以便更加清晰地了解合同的执行情况。
通过加强合同规范化、科学化、法律化,有效提高明珠电冶对内、对外企业管理水平和经济效益的提高将产生巨大的推动力。
明珠电冶通讯员: 李真真