摘要 企业是一个循环体,每个岗位、每个部门都不是孤立的、静止的,而是彼此有联系的、是运动的。用专业语言讲在供需链上有物流、资金流、信息流、增值流、工作流五种基本“流&rdqu...
企业是一个循环体,每个岗位、每个部门都不是孤立的、静止的,而是彼此有联系的、是运动的。用专业语言讲在供需链上有物流、资金流、信息流、增值流、工作流五种基本“流”在流动。这样一个循环体其流动路径越顺畅速度越快效益越高;反之,如路径堵塞或割裂便会出现涡流甚至瘫痪。但是要如何保障这个循环体能够顺利的进行呢?为了保障路径顺畅,企业就需要有严格的管理制度以及有效的监督与激励机制来保障其顺利的流通。而随着企业信息化的发展,运用信息管理技术已经成为了企业转型升级所必须的手段,同时这也为企业的管理模式带来了新的变革。提起信息化建设中的管理,就不得不说一下ERP管理系统了,ERP是对企业物流、资金流、信息流、增值流、工作流进行一体化管理的软件系统,其核心思想是实现对整个“供应链”的管理,它跨越多个部门甚至多个企业实现信息集成,为企业决策建立完善的数据体系和信息共享机制。其对于大多企业尤其是制造企业来说是其管理中不可或缺的信息管理工具。
对于企业而言,可以通过ERP管理系统将企业内部的采购、库存、制造、销售、运输、财务等经营活动各个环节的各种数据根据业务流程的自身规律与逻辑关系以及管理层的相关要求集成起来,通过系统的集成效益使得部门之间的扯皮大量减少,跨越部门的流程清晰可见,不再留有缝隙,消除信息孤岛,使企业管理有序而规范。
同时,对于企业管理技术的一个变革同样也是对与企业管理理念的一个改革。因为ERP管理系统,是西方工业革命的产物,在这个信息时代与知识经济时代的市场竞争环境中得到了不断的完善与发展,融入进去了西方国家的先进的管理理念,因此在实施ERP的过程中,为了保障其适合我国企业的发展形势,需要了解其管理理念,并将之与我国企业的发展行情相结合,形成自己的管理理念,也就是说ERP的实施,同样也是一次公司理念的变革。
如今,ERP管理系统的实施在我国大部分的制造型企业中都得到了运用,为企业的管理和思想变革提供了有效的方式。尽管ERP实施不是一件容易的事情,但也不是一件我们做不到的事情,只要有思路,有魄力,就可以发挥出其作用。因此在实施ERP的过程中,为了保障其实施的效率,需要高层领导的高度重视。
首先,ERP管理里系统只是一个管理的工具,需要根据人的思想,尤其是高层管理者的思想来进行设计和执行。所以无论是前期的系统设计还是后期的实施,都需要企业管理高层的高度重视,需要企业高层领导来统一企业管理思想,增强决策者实施ERP系统的信心,强化部门间协调,并在企业进行广泛思想动员,促进每一位员工对实施ERP的认同,并积极的参与其中,这是确保系统成功实施的基础。
其次,ERP所需要达到的预期目标,也是由企业的高层领导根据公司情况以及发展方向与ERP供应商的沟通而制定的,根据企业的现有IT资源,整合企业的现有优势制定出一个个性化的ERP实施方案。
再次,数据的运用。ERP管理系统拥有的数据集成能力,能够为企业的管理者提供决策的依据,所以对于这些数据,尤其是基础数据的规范、统一等也要被高度的重视,因为数据的残缺不全或者不规范,会使的系统的运行困难,达不到其为企业管理者提供决策的作用。因此再设计时,企业的管理者就应该高度的重视其中,虽然有ERP供应商的参与设计,可能会有相关的一些设计经验,但是每个公司的数据要求都会有所不同,可能会考虑不周全,影响数据的有效性和规范性。
总之呢,ERP系统的实施即容易有不容易,容易之处在于只要供应商提供一套软件系统就可以了,不易之处在于,要让其发挥出其应有的效益,这才是实施ERP系统的目的。
当然,企业管理的信息化实施也不仅仅是ERP系统,还有其他的各个方面的共同配合。对于不同行业、需要达到的目的的不同,实施管理的手段也会有所不同,ERP系统更多的是适用于制造型企业,像销售、服务等所需要的信息系统也会有所不同,但是实施的过程中,高层领导的重视,这是他们实施成功的关键这点是不会改变。