为深入贯彻集团巡视问题整改要求,落实近期下发的《合同管理办法》执行情况,公司于12月4日—6日开展了合同管理专项检查工作,重点对公司各类合同签订流程的合规性、基本要素的完整性、关键内容的真实性以及合同执行情况、风险隐患等关键环节进行检查,旨在通过检查促进建设与改进,确保制度流程无遗漏,管理工作规范又高效,从而进一步提升风险防控及化解能力。
以查促建,夯实运营管理基础。为确保检查工作的专业性和全面性,检查组由公司综合管理部、战略运营部、安全生产部及法务部等相关部门人员构成。本次检查以查阅台账、翻看合同、调取资料、深入沟通等方式进行,坚持以问题为导向,以解决问题为切入点,以合同规范管理为焦点,紧扣合同审批、签署、履行、归档各个环节,重点查看合同签订内容是否规范、合同要素是否填写完全、合同履行是否到位、合同管理是否规范等内容,通过对合同台帐、授权、签订、变更等相关材料进行细致查看,发现个别环节在合同管理上存在制度有漏点、台账不完善、归档不及时、合同履行监管不严等问题。
以查促改,提升合同管理实效。针对存在问题,公司将根据检查结果制定整改方案,明确责任分工,力求实时查错纠弊、有效识别隐患,通过面对面双向沟通,打破信息不对称壁垒,高效达成共识,切实增强相关人员法律意识,有效提升合同管理工作质效,让检查工作切合实际、落到实处、取得实效。
以改促效,深化运营精细管理。公司将以此次合同专项检查为契机,不断增强合同管理人员培训力度,精进其专业能力,通过深入细化检查推动精益改进,扎实推进合同管理工作走深走实,确保合同台账、文档管理、查询提醒、履约监督、合同终止及归档等各环节无懈可击,有效防范并化解合同法律风险,确保运营管理实现持续精进与提升,为公司降低运营风险筑起坚固防线。