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磨料磨具企业管理之沟通学

关键词 磨企 , 管理 , 沟通 , 方式|2013-03-22 09:50:07|来源 中国磨料磨具网
摘要 在注重团队合作精神的今天,有效的沟通为重中之重。一个磨料磨具企业的基层管理人员,会把工作时间的两至五成用在与员工的沟通上,而领导人用在沟通的时间则占工时间的六至八成,可见人际沟通在...

        在注重团队合作精神的今天,有效的沟通为重中之重。一个磨料磨具企业的基层管理人员,会把工作时间的两至五成用在与员工的沟通上,而领导人用在沟通的时间则占工时间的六至八成,可见人际沟通在管理中重要性。

       管理者与下属的沟通过程中,体察其心理渴望,并满足其心理需求,从而达到在愉快的交流中,高效率的传达管理意志和工作任务的目的。良好的沟通有助于提高员工的积极性和满意度,从营造员工的高度认同感、归属感和凝聚力;良好的沟通有助于于激发员工的工作激情和合作意识,减少了彼此间的争议,有力提升团队的竞争力。从企业管理实践看,不少跨国企业的领导人也是人际沟通高手。如微软公司首席执行官和软件设计师比尔•盖茨,他提倡员工积极提出自己的建议和看法,对公司存在的问题甚至是上司的缺点都要畅所欲言,毫无保留地提出批评。他认为,公司的每个都成员都愿意提出建议,就表明大家都关心公司的前途,只有这样企业才能发展壮大。又比如有“经营天才”之称的松下公司前经理松下幸之助,他经常要求员工把不满都讲出来,进而促进公司的竞争力和良心循环。这都是将沟通心理学运用在企业管理的典范,然而如何获得高效能的沟通呢?

       沟通是一种动态的、相互回应的信息互动方式。领导者应根据员工不同层次的需求来刺激其强烈的动机,从而做到让员工乐于接受任务,并能愿意竭尽全力地去完成。其中,信息发送者与接收者之间的传递过程,是沟通的最关键环节。本课将从沟通的语言功能和非语言功能来分析如同提高沟通效能。
 
       沟通的主要方式
      
        语言表达是沟通的主要方式,它可分为有效的倾听、以沟通技巧影响沟通对象两部分。有不少的磨企领导者在与员工的沟通中只是以自我中心,强调自身想法的表达,而不注意对方的看法和感受,这是不科学的。从沟通效能方面看,只有将沟通者与沟通对象有机的结合起来才会获得更好的效果。作为一个领导者,“心不在焉”“听而不闻”等态度类都是不可取的,他们应该做的是:首先,认真而富有诚意的倾听,设身处地地考虑对方所讲的内容是否合情合理。即使,你不可能因为对方讲话的内容而改变工作计划,至少你真诚的态度会感染到对方。其次,要综合考虑并多方论证所听到的内容。在听的过程中,不可过早定论或者臆测对方的想法。这就需要领导者在沟通中具备有敏捷的思维和良好的耐心,切不可因为一些无关紧要的细节而影响大局。

        在以沟通技巧影响沟通对象这一环节上,磨企领导者应本着真诚态度去沟通,以积极态度感染员工,在无形中拉近彼此间的心理距离,从而产生感情上共鸣。此环节中,领导者的措辞方式尤为重要。比如在正式场合可以引用严肃的、具有约束力的书面语言,而在非正式场合可以适当运用诙谐幽默的语言等。其中,正式沟通可以保持信息权威性,具有效果好,执行力度强,便于保密等优点。重要信息、文件和决策的传达一般都采用这种方式,其缺陷是刻板,沟通效率慢。非正式沟通方式是正式沟通方式的有机补充,如小道消息、流言等,具有沟通效率快、直接明了等优点,但同时由于其不受组织监督,具有难以控制、传递信息失真、影响团队凝聚力等缺点。 

       沟通心理学中的非语言信息能 
      
       非语言信息包括肢体动作、语调、面部表情以及沟通者双方的身体距离等。管理者在与下属的沟通过程中,恰当地运用面部表情如微笑、赞许性的点头等动作能够增强讲话的可信度和影响力。如交谈中,与对方的目光接触便可感知对方言语的可信度,或给对方一个会心的微笑便鼓励对方更好的表达等。
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