摘要 1、内文清楚、完整。出具欠条时要清楚写明所欠的数额、币种或物品的名称、数量、品质、规格等基本内容。拖欠原因、返还期限、逾期不还的法律后果,另外还包括债权人以及债务人的真实姓名或名称...
1、内文清楚、完整。
出具欠条时要清楚写明所欠的数额、币种或物品的名称、数量、品质、规格等基本内容。拖欠原因、返还期限、逾期不还的法律后果,另外还包括债权人以及债务人的真实姓名或名称,最后还要由债务人亲笔签名或者签章,比标明出具日期。出具借条除了要写明上述内容外,还要写清借期、利率(或租金)以及逾期不还的违约金数额等。收条除了要写明上述内容外,还要特别注明法律后果,比如“至此,双放委托代理合同终止”,“至此,双放债务已经完全结清”等。
2、用词准确、无歧义。
尽量避免使用性质模糊的词语,比如“也许”、“大概”“可能”、“差不多”等。书写内容含义清楚明了。比如有人出具“老王借老张壹万元”,就很容易让人产生歧义,到底是老王借了老张的钱呢?还是老张借了老王的钱呢?其实写清楚并不难,比如可以写“老王借给老张壹万元”或者“老张向老王借壹万元”就不会产生歧义。
3、条据最好一式两份,双方各执一份。
双放皆保留一份条据,可有有效避免撰写者对仅有的一张条据上私自进行改动,比如加了借款的数额、或物品的数量。相反如果存有备份的话,对方就很难得逞。
4、主体身份确认清楚。
若是企业单位,就要核查一下该公司是否真实存在,公司名称是否准确无误、自然人是否成年,自然人是否成年(判断是否具有完全民事行为能力),自然人的姓名是否与身份证是否相符合(同音异字也会留下麻烦)。此外,主体的基本身份信息也要留下,比如自然人的年龄、住址、工作单位等。
5、收条应有债权人出具,借条、欠条均应由债务人出具。
对于不懂中文或者不识字的人,可以帮债务人写好后,由债务人照抄一遍。个人的借条、欠条、收条应由个人签名,而不应加盖单位公章。单位的借条、欠条、收条除了要加盖单位公章外,还要有经办人的签名,否则可能导致债权人的债权无法实现。
6、借条、欠条、收条均应大小书写完整
小写前面应有币种标记如¥、HK$、US$,大写前面应有文字封顶,签名或盖章应紧跟上面的文字,尽量避免留有太多空白。
7、收到他人支票应在支票存根上签名,应先核对存根内容与支票金额一致时才可签名。
收到他人支票或电汇款通常情况下不用出具收条,若对方要求出具,则必须写清收到“某某某支票一张,号码为某某,金额为某某元。”或收到“某某某电汇货款某某某元。”
综上所述,“借条”“欠条”和“收条”是三种不同的条据凭证,应视具体情况对其进行恰当使用。本网所提示的仅仅是简单的注意事项,在日常经营活动中,因为具体的履行过程存在的不同差异,比较复杂的问题还应该具体分析,以便更好的维护自己或企业的权益。